در برخی مواقع افسر پرونده درخواست گزارش ورود و خروج از کشور را از متقاضی می‌کند که در این شرایط فرد بایستی با مراجعه به اداره گذرنامه درخواست گزارش ورود و خروج از کشور دهد. ترجمه رسمی و تأییدات دادگستری و امور خارجه این مدرک با مهر و امضای اداره گذرنامه به نام آن بوده و هیچ مدرک پشتیبانی برای تاییدات نیاز ندارد.